国際シンポジウム準備・運営

国際シンポジウムの諸業務をご要望に合わせイベント一式でも、一部の業務でもお引受致します。

国際シンポジウムに限らず、国際交流に関するイベントの開催はその大小に関わらず大きなエネルギーを必要とします。外国人研究者の招聘・連絡調整業務・航空券手配・ホテル・会場の手配・事前準備の事務局業務から会議当日の運営・お客様へのホスピタリティなどすべてに万全の配慮を施してまいります。CSセンターでは、長年の経験とノウハウを基本に煩わしい業務をすべてをサポートいたします。日本での開催はもとより、海外での開催もご相談ください。

下記の業務を一部或いは一式にて承ります

• ポスターデザイン・製作
• WEBデザイン・製作
• 登録フォーム製作
• 各種印刷物、USBメモリー名入、データ格納
• 事務局代行
• 通訳・音響・映像スタッフ及び機材
• 各種看板・サイン、ポスターパネル
• イベント展示ブース設営
• 各種コングレスグッズ製作
• 当日運営スタッフ（受付・会場・給仕・技術・撮影・司会・通訳他）
• テープ起こし・要約作成・英文校正・翻訳(音声・映像データ編集等)
• 会場・招宴・飲食・コーヒーブレーク手配
• 備品・事務用品・消耗品の調達・手配

弊社では長年の経験を元に、国内学会事務局業務及び海外学会の日本事務所対応業務をお引受け致します。 先生方・事務方の皆様のお役に立てますと光栄に存じます。

・HP作成更新・管理
・メーリングリスト作成・管理
・総務・経理業務
・出張手配
・その他広報活動
・会員管理（会員リスﾄ整備・管理、会員間仲介業務、退会希望者対応、会費未納者対応、会員登録事項変更等対応、他）
・新規入会受付管理業務（申請書類案内、会員資格案内、申請受理・登録確認、会員登録、データベース・メーリングリスト登録、他）
・理事会・役員会事務（開催日告知、議事案・議事録作成、配布資料準備他）
・その他

詳細はお気軽にお問合せください。